4. Как мы используем ваши личные данные

Мы будем использовать ваши личные данные только в том случае, когда закон позволит нам. Чаще всего мы будем использовать ваши личные данные в следующих обстоятельствах:

• Где нам нужно выполнить контракт, в который мы собираемся заключить или вступить с вами.
• Если это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), и ваши интересы и фундаментальные права не переопределяют эти интересы.
• Где нам нужно соблюдать юридическое обязательство.

Как правило, мы не полагаемся на согласие в качестве юридической основы для обработки ваших личных данных, хотя мы получим ваше согласие, прежде чем отправлять вам сторонние коммуникации прямого маркетинга по электронной почте или текстовым сообщениям. Вы имеете право отозвать согласие на маркетинг в любое время, связавшись с нами.

Цели, для которых мы будем использовать ваши личные данные

Мы указали ниже, в формате таблицы, описание всех способов, которыми мы планируем использовать ваши личные данные, и на какую из легальных оснований мы полагаемся на это. Мы также определили, каковы наши законные интересы, где это уместно.

Обратите внимание, что мы можем обработать ваши личные данные для более чем одного законного основания в зависимости от конкретной цели, для которой мы используем ваши данные. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужны подробности о конкретном юридическом основании, на которое мы полагаемся, чтобы обработать ваши личные данные, где в таблице ниже было изложено более одного основания.

Маркетинг

Мы стремимся предоставить вам выбор в отношении определенных личных данных, особенно в отношении маркетинга и рекламы.

Рекламные предложения от нас

Мы можем использовать ваши данные личности, контакта, технического, использования и профиля, чтобы сформировать представление о том, что, по нашему мнению, вы можете хотеть или нуждаться, или что может быть интересно для вас. Вот как мы решаем, какие продукты, услуги и предложения могут быть актуальны для вас (мы называем этот маркетинг).

Вы будете получать маркетинговые сообщения от нас, если вы запросили информацию у нас или приобретенные товары или услуги у нас, и вы не отказались от получения этого маркетинга.

Сторонний маркетинг

Мы получим ваше явное согласие на согласие, прежде чем поделимся вашими личными данными с любой третьей стороной в маркетинговых целях.

Не принимая участия

Вы можете попросить нас или третьих лиц прекратить отправлять вам маркетинговые сообщения в любое время, связавшись с нами в любое время.

Печенье

Вы можете настроить свой браузер, чтобы отказаться от всех или некоторых файлов cookie браузера или предупреждать вас, когда веб -сайты будут устанавливать или получить доступ к файлам cookie. Если вы отключите или отказываетесь от файлов cookie, обратите внимание, что некоторые части этого веб -сайта могут стать недоступными или не функционировать должным образом. Для получения дополнительной информации о файлах cookie, которые мы используем, см. Наш политика cookie .

Смена цели

Мы будем использовать ваши личные данные только для целей, для которых мы их собрали, если только мы не рассмотрим, что нам нужно использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если вы хотите получить объяснение относительно того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, свяжитесь с нами.

Если нам нужно использовать ваши личные данные для несвязанных целей, мы уведомим вас, и мы объясним юридическую основу, которая позволяет нам сделать это.

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши личные данные без ваших знаний или согласия, в соответствии с вышеуказанными правилами, где это требуется или разрешено законом.

5. Раскрытие ваших личных данных

Мы можем поделиться вашими личными данными с сторонами, изложенными ниже для целей, изложенных в таблице выше.

• Поставщики услуг, которые предоставляют это и услуги системного администрирования.
• Профессиональные консультанты, включая юристов, банкиров, аудиторов и страховщиков, которые предоставляют консультации, банковские услуги, юридические, страховые и бухгалтерские услуги.
• Доход и таможня HM, регулирующие органы и другие органы власти, базирующиеся в Соединенном Королевстве, которые требуют отчетности о обработке в определенных обстоятельствах.
• Третьи стороны, которым мы можем выбрать продавать, передавать или объединять части нашего бизнеса или наши активы. В качестве альтернативы мы можем попытаться приобрести другие предприятия или объединиться с ними. Если с нашим бизнесом происходит изменение, то новые владельцы могут использовать ваши личные данные так же, как и в этой политике конфиденциальности.

Мы требуем, чтобы все третьи стороны уважали безопасность ваших личных данных и обрабатывали их в соответствии с законом. Мы не позволяем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши личные данные для своих собственных целей и только позволяют им обрабатывать ваши личные данные для указанных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

6. Международные переводы

Мы не передаем ваши личные данные за пределами Европейской экономической области (ЕЭЗ).

7. Безопасность данных

Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайное потерянное, использование, использование или доступ к вашим личным данным. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим личным данным этим сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим сторонам, у которых есть бизнес. Они будут обрабатывать ваши личные данные только в наших инструкциях, и они будут обязаны обязанностью конфиденциальности.

Мы разместили процедуры для борьбы с любым подозреваемым нарушением личных данных и уведомим вас и любого применимого регулятора о нарушении, где мы по закону обязаны это сделать.

8. Удержание данных

Как долго вы будете использовать мои личные данные?

Мы будем сохранять ваши личные данные только до тех пор, пока это достаточно необходимо для достижения целей, для которых мы собрали их, в том числе для удовлетворения любых юридических, регулирующих, налоговых, бухгалтерских или отчетных требований. Мы можем сохранить ваши личные данные в течение более длительного периода в случае жалобы или, если мы разумно полагаем, что существует перспектива судебного разбирательства в отношении наших отношений с вами.

Чтобы определить соответствующий период хранения для личных данных, мы рассмотрим количество, характер и чувствительность личных данных, потенциальный риск вреда от несанкционированного использования или раскрытия ваших личных данных, целей, для которых мы обрабатываем ваши личные данные и независимо может достичь этих целей с помощью других средств, а также применимых юридических, нормативных, налоговых, бухгалтерских или других требований.

По закону мы должны хранить основную информацию о наших клиентах (включая контакты, личность, финансовые данные и данные о транзакциях) в течение шести лет после того, как они перестают быть клиентами для налоговых целей.

В некоторых случаях вы можете попросить нас удалить ваши данные: см. ваши законные права ниже для получения дополнительной информации.

В некоторых обстоятельствах мы будем анонимизировать ваши личные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами) для исследовательских или статистических целей, и в этом случае мы можем использовать эту информацию на неопределенный срок без дальнейшего уведомления.

9. Ваши законные права

При определенных обстоятельствах у вас есть права в соответствии с законами о защите данных в отношении ваших личных данных.

Вы имеете право на:

Запрос доступа к вашим персональным данным (обычно известным как «запрос доступа к данным»). Это позволяет вам получать копию личных данных, которые мы храним о вас, и проверить, что мы законно обрабатываем их.

исправление запроса личных данных, которые мы храним о вас. Это позволяет вам иметь какие -либо неполные или неточные данные, которые мы придерживаемся о вас, исправлены, хотя нам, возможно, потребуется проверить точность новых данных, которые вы нам предоставляете.

Запрос стирания ваших личных данных. Это позволяет вам попросить нас удалить или удалить персональные данные, где у нас нет веских причин, чтобы мы продолжали их обрабатывать. Вы также имеете право попросить нас удалить или удалить ваши личные данные, когда вы успешно выполнили свое право возражать против обработки (см. Ниже), где мы могли бы незаконно обработать вашу информацию или где мы должны стереть ваши личные данные соблюдать местный закон. Обратите внимание, однако, что мы не всегда сможем соблюдать ваш запрос стирания по конкретным юридическим причинам, которые будут уведомлены вам, если применимо, во время вашего запроса.

объект для обработки ваших личных данных, в которых мы полагаемся на законное интерес (или в третьей стороне), и есть что -то в вашей конкретной ситуации, что заставляет вас хотеть возражать против обработки на этом основании как Вы чувствуете, что это влияет на ваши фундаментальные права и свободы. Вы также имеете право возражать, где мы обрабатываем ваши личные данные в целях прямого маркетинга. В некоторых случаях мы можем продемонстрировать, что у нас есть убедительные законные основания для обработки вашей информации, которая отменяет ваши права и свободы.

Запросить ограничение обработки ваших личных данных. Это позволяет вам попросить нас приостановить обработку ваших личных данных в следующих сценариях:

• Если вы хотите, чтобы мы установили точность данных.
• Где наше использование данных является незаконным, но вы не хотите, чтобы мы их стерели.
• Где вам нужно, чтобы мы держали данные, даже если мы больше не требуем этого, поскольку вам это нужно, чтобы установить, осуществлять или защищать юридические претензии.
• Вы возразили против нашего использования ваших данных, но нам нужно проверить, есть ли у нас переопределение законных оснований для их использования.

Запросите передачу ваших личных данных вам или третьей стороне. Мы предоставим вам или третьей стороне, которую вы выбрали, ваши личные данные в структурированном, обычно используемом, машино читаемом формате. Обратите внимание, что это право применяется только к автоматической информации, которую вы изначально предоставили нам согласие на использование или где мы использовали информацию для выполнения контракта с вами.

Согласие о снятии в любое время, когда мы полагаемся на согласие на обработку ваших личных данных. Тем не менее, это не повлияет на законность какой -либо обработки, выполняемой до того, как вы сняли свое согласие. Если вы снимаете свое согласие, мы не сможем предоставить вам определенные продукты или услуги. Мы сообщим вам, если это так, когда вы снимаете свое согласие.

Если вы хотите использовать какие -либо права, изложенные выше, свяжитесь с нами.

Обычно плата не требуется

Вам не нужно будет платить за доступ к вашим личным данным (или использовать какие -либо другие права). Тем не менее, мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснован, повторяется или чрезмерно. В качестве альтернативы мы могли бы отказаться соблюдать ваш запрос в этих обстоятельствах.

Что нам может понадобиться от вас

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашим личным данным (или осуществлять любые другие ваши права). Это мера безопасности для обеспечения того, чтобы персональные данные не были раскрыты ни одному человеку, который не имеет права их получать. Мы также можем связаться с вами, чтобы попросить вас получить дополнительную информацию в отношении вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.

Ограничение по времени для ответа

Мы стараемся ответить на все законные запросы в течение одного месяца. Иногда нам может потребоваться больше времени, чем месяц, если ваш запрос особенно сложный или вы сделали ряд запросов. В этом случае мы уведомим вас и будем держать вас в курсе.